Privacybeleid

Privacybeleid – SOMA Foundation

Inleiding
SOMA Foundation zet zich in voor de bescherming van de privacy en de persoonsgegevens van haar gebruikers, partners en medewerkers. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Gegevens die Wij Verzamelen
Wij kunnen de volgende soorten gegevens verzamelen:
Persoonsgegevens: Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum.
Gebruiksgegevens: Informatie over uw interactie met onze websites, applicaties of diensten.
Aanvullende informatie: Gegevens die u vrijwillig met ons deelt (bv. voorkeuren, feedback, opmerkingen).

In bepaalde gevallen kunnen wij gevoelige gegevens verzamelen, zoals informatie over de gezondheid van uw kinderen (allergieën, enz.). Deze gegevens worden met de grootste vertrouwelijkheid behandeld, en wij nemen specifieke maatregelen om hun veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen.

2. Gebruik van de Gegevens
Wij gebruiken uw gegevens om:

Onze diensten aan te bieden en te personaliseren.
Met u te communiceren (uitnodigingen, nieuwsbrieven, meldingen).
Onze activiteiten en inhoud te verbeteren op basis van uw feedback.
Te voldoen aan onze wettelijke en administratieve verplichtingen.

3. Delen van de Gegevens
Uw gegevens worden nooit aan derden verkocht. Ze kunnen echter worden gedeeld in de volgende gevallen:

Met dienstverleners die namens ons werken (bv. data-hosting, e-mailtools, enz.).
Wanneer dit wettelijk verplicht is of in het kader van een juridische procedure.

Al onze partners voldoen aan strikte privacy- en beveiligingsnormen.

4. Bewaring van de Gegevens
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard zolang dit nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

5. Beveiliging van de Gegevens
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

Het gebruik van encryptietechnologieën.
Regelmatige audits van onze beveiligingssystemen.
Sensibilisering van ons personeel rond vertrouwelijkheid.

In geval van een inbreuk op de veiligheid van uw persoonsgegevens die uw rechten en vrijheden in gevaar kan brengen, verbinden wij ons ertoe u zo snel mogelijk te informeren, conform de bepalingen van de AVG. U wordt per e-mail op de hoogte gebracht, en wij nemen de nodige maatregelen om de gevolgen van de inbreuk te beperken.

6. Meldplicht bij Gegevensinbreuk
Bij een inbreuk die een risico kan vormen voor uw rechten en vrijheden, zullen wij u zonder onredelijke vertraging informeren, in overeenstemming met de geldende regelgeving.

7. Uw Rechten
Volgens de toepasselijke wetgeving beschikt u over de volgende rechten:

Recht op toegang tot uw persoonsgegevens.
Recht op rectificatie of verwijdering.
Recht om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken.
Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
Recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit (in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit).

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: hello@soma.brussels

8. Cookies en Gelijkaardige Technologieën
Wij gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren en ons verkeer te analyseren. Bij uw eerste bezoek verschijnt een cookiebanner die u informeert over ons gebruik van cookies. U kunt bepaalde cookies accepteren of weigeren. U kunt uw voorkeuren op elk moment beheren via de instellingen van uw browser of via de cookiebanner.

9. Wijzigingen in het Privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten te weerspiegelen. Wij zullen u informeren over belangrijke wijzigingen.

10. Contact
Voor vragen of verzoeken betreffende dit privacybeleid, of om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons contacteren via:
E-mailadres: hello@soma.brussels